Mude sua rotina de trabalho em 90 dias com estas dicas de IA

Aprender a usar IA se tornou essencial para se destacar no trabalho, mas muitas pessoas ainda não sabem por onde começar e se sentem insegura com a rapidez das mudanças. No livro “Open to Work: How to Get Ahead in the Age of AI”, de Ryan Roslansky e Aneesh Raman, há um plano de 90 dias com passos práticos e prompts para ajudar profissionais a ganhar fluência em IA e avançar na carreira.

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Como mudar sua rotina de trabalho com IA em 90 dias?

Veja um plano de 90 dias para mudar sua rotina de trabalho com uso de IA:

• Dias 1 a 30: Comece com tarefas simples e crie o hábito de usar IA todos os dias
• Dias 30 a 60: Aumente a produtividade delegando trabalho repetitivo para a IA
• Dias 60 a 90: Transforme a IA em uma aliada para planejar e crescer na carreira

Dias 1 a 30: Comece com tarefas simples e crie o hábito de usar IA todos os dias

A primeira etapa do plano sugere começar pelo básico e escolher uma tarefa que você já faz no automático. Pode ser responder e-mails, resumir documentos, organizar reuniões ou revisar textos. A ideia é usar IA todos os dias para criar consistência e entender o que a ferramenta entrega com mais qualidade.

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Nesse período, também vale testar diferentes tipos de comandos e ajustar até encontrar o formato mais eficiente para você. Um exemplo simple de prompt seria: 

• “Resuma este e-mail em três pontos principais e liste duas ações que preciso realizar.”

Dias 31 a 60: Aumente a produtividade delegando trabalho repetitivo para a IA

Depois de ganhar familiaridade, o próximo passo é delegar para a IA tarefas repetitivas que consomem tempo. Entram aqui relatórios, planilhas, pesquisas rápidas e rascunhos de apresentações.

Nessa fase, o tempo economizado não deve ser preenchido com mais tarefas operacionais. A recomendação é usar essa folga para fortalecer o que a tecnologia não consegue substituir. O guia sugere cinco habilidades humanas essenciais para se desenvolver nesse período, sendo: curiosidade, criatividade, comunicação, compaixão e coragem. O ideal é escolher duas delas e praticar de forma consistente ao longo das semanas.

Assim, o melhor caminho é revisar sua lista de tarefas e identificar o que pode ser automatizado ou simplificado. Um prompt eficiente seria:

• “Analise minhas tarefas da semana e diga quais podem ser automatizadas, simplificadas ou delegadas. Depois, sugira uma rotina de 15 minutos por dia para manter esse hábito.”

Dias 61 a 90: Transforme a IA em uma aliada para planejar e crescer na carreira

Na etapa final, a IA deixa de servir apenas para produtividade e começa a ajudar no planejamento de carreira. O plano sugere usar esse período para identificar suas habilidades mais fortes, organizar conquistas e buscar novas oportunidades dentro ou fora da empresa.

Um bom exercício é pedir ajuda para resumir seus resultados e transformar isso em um texto que pode ser usado em conversas com o gestor ou em um post no LinkedIn. Um prompt recomendado seria:

• “Com base nos meus projetos recentes, escreva um resumo do que entreguei, quais resultados gerei e como usei IA para melhorar meu desempenho.”

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Leia a matéria no Canaltech.

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